لوکاس ګریګور: دا د خپل سر څخه لرې کړئ

په دې وروستیو کې د GTD میتود په اړه ډیرې خبرې شوي دي - د شیانو ترسره کول، کوم چې د خلکو سره مرسته کوي ډیر ګټور وي، د دوی کار او شخصي ژوند اداره کړي. د اپریل په 27، د دې طریقې په اړه لومړی کنفرانس به په چک جمهوریت کې ترسره شي، او Jablíčkař.cz د مرکې لپاره یو له خورا مشهور څخه بلنه ورکړه. لوکاس ګریګور، ښوونکی، مدیر، بلاګر او همدارنګه د GTD استاد.

سلامونه، لوکاس. راځئ یوازې ووایو چې ما هیڅکله د GTD په اړه ندي اوریدلي. ایا تاسو کولی شئ موږ ته ووایاست، د عامو خلکو په توګه، دا د څه په اړه دی؟

د شیانو ترسره کولو طریقه یوه وسیله ده چې موږ ته اجازه راکوي چې ډیر ګټور وي. دا د دې حقیقت پراساس دی چې د دې حقیقت سره سره چې دماغ یو زړه راښکونکی ارګان دی ، دا ځینې محدودیتونه لري چې موږ پخپله بایکاټ کوو (یا نه پوهیږو). د مثال په توګه، د سیلابونو په واسطه یا د زیان رسوونکو واښو له مینځه وړل په بشپړ ډول د نه پوهیدو دلیلونو لپاره. په داسې حالت کې، دا په سختۍ سره د تخلیقی پروسو په جریان کې، کله چې فکر کوي، کله چې زده کړه کوي، او حتی بشپړ آرام نشي کولی. که موږ له خپل سر څخه مرسته وکړو ګنډل (مطلب: له هغه شیانو څخه چې موږ واقعیا اړتیا نلرو په خپلو سرونو کې) ، موږ د اغیزمن کیدو لپاره لومړی ګام اخلو.

او د GTD میتود یوازې په څو مرحلو کې لارښود وړاندیز کوي ترڅو د آرامۍ حالت او تمرکز کولو وړتیا ته ورسیږئ. څنګه د سنوز په کارولو سره خپل سر پاک کړئ توکي په تش په نامه میل باکس کې او څنګه ستاسو ټولې پروژې او "دندې" تنظیم کړئ، که شخصي وي یا د کار پورې اړوند، په روښانه سیسټم کې.

دا طریقه د چا لپاره ده، څوک مرسته کولی شي؟

زما خوله اوبه کوي چې دا مناسب دی د هر یو لپاره، دا خپل نیمګړتیاوې لري. که زه دا د مختلف ډوله دندو له لارې وګورم ، هغه څوک چې په لازمي ډول چاپیریال ته په ګړنديتوب او ځواب ویلو تکیه کوي (د مثال په توګه اور وژونکي ، ډاکټران ، بلکه مختلف تخنیکي ملاتړ ، په تلیفونونو کې خلک ...) به یوازې د کارولو وړ وي. د میتود یوه برخه، یا په ساده ډول دوی به دا طریقه د خپل شخصي پراختیا، شخصي کچې لپاره وکاروي. او دا هم د هرچا لپاره یوه طریقه نه ده ځکه چې داسې خلک شتون لري چې هر ډول نظم، سیسټمیک کول ډارونکي، یا په ساده ډول د ګډوډۍ په پرتله نور هم فلج کوي.

او په حقیقت کې یوه بله کټګوري - دا یقینا د هغو کسانو لپاره ندي چې خپلې ټولې ستونزې د خپل ضعیف ارادې سره په میتود کې ځای په ځای کوي ، فکر کوي چې دا به دوی سره پخپله مرسته وکړي ، حتی حتی د خوشحاله ژوند رهبري کولو لپاره ...

د خلکو نورې ټولې ډلې کولی شي د GTD سره پیل وکړي.

ایا کوم بل ورته میتودونه شتون لري؟ که داسې وي، تاسو به څنګه دوی د GTD سره پرتله کړئ؟

یو څه د GTD ډیمیسټ کولو ته اړتیا شتون لري. پرته له دې چې د تولیداتو تاریخ ته پام وکړو، د اوږدې مودې لپاره د وخت مدیریت ستونزې حل کولو لپاره په پوهه توګه هڅې شوي (هو، لکه څنګه چې پخوانۍ یونان). که څه هم GTD په مستقیمه توګه پدې اړه ندي، دا یو څه نوې معجزه هم نه ده، یو درمل چې ډیویډ الن به د ناپاکو تجربو له لارې له نیلي څخه اختراع کړي وي. لابراتوار. دا میتود د تجربې په پرتله ډیر عام احساس لري، زه به حتی غیرقانوني جرئت وکړم چې دا لیبل ووایم طریقه دا هغې ته په یو ډول زیان رسوي، او زه به یوازې په دې اړخ ټینګار وکړم وسیلې a د ګامونو منطقي ترتیب، کوم چې مرسته کولی شي.

زه یوازې وړاندیز کوم چې یقینا ورته ورته شتون لري میتودونههغه طریقې چې د دې په اړه خبرې کوي چې څنګه ستاسو "مکلفیتونه" غوره کړئ، ځینې یې داسې طریقې لري چې پرته له کوم ځای څخه یې لوستل، دوی یوازې د هغې په اړه فکر کوي. (په تصادفي توګه، ښځې په دې لار کې رهبري کوي.) مګر که زه بل څوک ومومم وسیله، کوم چې په مستقیم ډول په GTD باندې پلي کیږي ، دا به یقینا د ZTD میتود وي (د زین کولو لپاره ، د زین په توګه ژباړل شوی او دلته ترسره شوی). دا یو مناسب حل دی که چیرې یو کس دمخه د GTD بوی کړی وي او د لومړیتوب ورکولو دندو ستونزې حل کول پیل کړي ، ځکه چې لیو بابوتا GTD د سټیفن کووی چلند سره یوځای کړی او هرڅه یې په داسې ډول تنظیم کړي چې ساده و. یا یو مناسب حل که هغه نه غواړي GTD حل کړي، هغه حتی نه غواړي چې Covey ولولي، هغه ډیر آزاد دی، یو لږ تر لږه دی.

نو د GTD په لاره کې لومړی ګام څه دی که زه پوهیږم چې زه غواړم د خپل وخت او دندو سره یو څه ترسره کړم؟

زه تل د پیل کونکو وړاندیز کوم چې لږترلږه دوه، درې ساعته د ذهن بشپړ آرامۍ لپاره ترسره کړي. یو څه ښه میوزیک غږ کړئ ، شاید د شرابو بوتل خلاص کړئ. د کاغذ یوه پاڼه واخلئ او دا ټول په هغه باندې ولیکئ، یا د ګولیو نقطو یا د ذهن نقشه په کارولو سره پروژېپه کوم کې چې دوی اوس کار کوي. د خپل سر څخه ډیره ګټه واخلئ. شاید د علاقې په نوم نومول شوي ساحې (= رولونه) چې زه یې کارول غواړم، د بیلګې په توګه کارمند، میړه، پلار، ورزشکار ... او انفرادي پروژې یا ګروپونه / د ترسره کولو لیست، به هم مرسته وکړي.

دا ټول ولې؟ په هرصورت ، یوځل چې تاسو دا اساسات له خپل سر څخه لرې کړئ ، تاسو به وکولی شئ د GTD تمرین پیل کړئ. ځنډول پیل کړئ، راتلونکی محرک ثبت کړئ او بیا یې هغه پروژې ته وټاکئ چې تاسو یې د ترتیب کولو پر مهال نښه کړې وي.

خو پوښتنه هم پکې شامله ده د خپل وخت سره یو څه وکړئ. په دې لار کې، GTD خورا مناسب نه دی، یا هغه پس منظر، بنسټ جوړوي، مګر دا د پلان کولو په اړه ندي. دلته زه وړاندیز کوم چې یو کتاب واخلئ تر ټولو مهمه خبره لومړی، یا په ساده ډول د ودریدو لپاره ، ساه واخلئ او فکر وکړئ چې زه اوس چیرته یم ، چیرې چې غواړم لاړ شم ، زه د دې لپاره څه کوم ... دا د بل بحث لپاره دی ، مګر GTD به یو کس ته اجازه ورکړي چې ودریږي او واخلي. یوه ساه

زه د GTD کارولو لپاره څه ته اړتیا لرم؟ ایا زه اړتیا لرم چې کوم وسایل واخلم؟ تاسو څه وړاندیز کوئ؟

البته، میتود اساسا د مناسبو عادتونو په اړه دی، مګر زه به د وسیلې انتخاب کم نه کړم، ځکه چې دا په دې هم اغیزه کوي چې موږ به د میتود سره څنګه ژوند وکړو. په ځانګړي توګه په پیل کې ، کله چې تاسو یوازې په میتود باندې خپل باور رامینځته کوئ ، یو ښه وسیله خورا مهمه ده. زه کولی شم یو څه ځانګړي غوښتنلیک وړاندیز وکړم ، مګر زه به ډیر محتاط اوسم. د پیل کونکو لپاره ، ما د Wunderlist سره ښه تجربه درلوده ، کوم چې خورا پیچلي "د کار کولو لیست" دی ، مګر ځینې پروسیجرونه دمخه هڅه کیدی شي او پدې کې زده کړي.

مګر ځینې خلک د کاغذ حل سره خورا ډیر راحته دي ، کوم چې خپل جذابیت لري ، مګر خپل محدودیتونه هم لري ، دا د کارونو لټون او فلټر کولو پرمهال یقینا دومره انعطاف وړ ندي.

ولې میتود د وینډوز په پرتله د ایپل لپاره ډیر سافټویر غوښتنلیکونه لري؟ ایا دا حقیقت د هغه چا په مینځ کې چې میتود سره علاقه لري په کوم ډول څرګندیږي؟

د وینډوز لپاره وړاندیز کوچنی ندی ، مګر دا ډیری وسیلې دي چې د کارولو پرځای شتون لري. د ایپل پلیټ فارم لپاره د GTD غوښتنلیکونو خپریدل هم د هغه ډلو څخه اخیستل کیدی شي چې د میتود سره کار کوي - ډیری وختونه دوی آزاد یا د معلوماتي ټیکنالوژۍ ساحې خلک دي. او که موږ کارپوریټ نړۍ ته ننوځو، نو دا ممکنه ده چې په مستقیم ډول د GTD لپاره Outlook وکاروئ.

ایا د زده کونکو ، معلوماتي ټیکنالوژۍ مدیرانو ، په کور کې پاتې کیدو یا حتی مشرانو لپاره د GTD کارولو ترمینځ توپیر شتون لري؟

په اصولو کې نه. یوازې پروژې به توپیر ولري، د ځینو لپاره، په انفرادي ګامونو کې ډیر تفصیلي ویش به غالب وي، پداسې حال کې چې د نورو لپاره، د معمول سره کار به غالب وي. دا دقیقا د GTD ځواک دی، د هغې نړیوالتوب.

څه شی د GTD میتود دومره ځانګړی کوي چې دا نوي او نوي مینه وال ترلاسه کوي؟

زه دا په جزوي ډول د تیرو پوښتنو ځوابونو ته ځواب ورکوم. GTD د عام احساس پر بنسټ والړ دی، د دماغ فعالیت (او محدودیتونو) ته درناوی کوي، د شیانو د تنظیم کولو لپاره د کړنلارې استازیتوب کوي، او دا باید یوازې دندې نه وي، بلکې په ورکشاپ کې د دفتر یا شیانو ترتیب هم وي. دا نړیوال دی او یقینا د هغې د لګولو وروسته ژر مرسته کولی شي، کوم چې زه د یوې لویې ګټې په توګه ګورم. پایلې د پام وړ او سمدستي دي، کوم چې ورته اړتیا لري. سربیره پردې ، تاسو کولی شئ د دې سره کار پیل کړئ حتی د مطبوعاتي فصل په جریان کې. که تاسو د خپل ماموریت په اړه فکر کولو اراده لرئ ، نو دا به واقعیا د سوځیدنې نیټې نیټې په ډله کې خورا ستونزمن وي.

زه به یوازې د دې کلمې سره احتیاط وکړم بې ساري، زه دا د هغې د ځواک په توګه اخلم. که دا ځانګړی وي، زه به هغه چا ته پریږدم چې لیوالتیا لري. دا زما لپاره مناسب دی چې GTD یوازې زما لاره راغله کله چې ما ورته اړتیا درلوده، زما سره یې مرسته وکړه، او له همدې امله ما دا نوره خپره کړه.

GTD د چک جمهوریت څخه بهر څه ښکاري؟ دا د خپل اصلي هیواد، متحده ایالاتو کې څنګه دی؟

زه یوازې دومره ویلای شم چې د دې ځای په پرتله په لویدیځ کې پراخوالی او پوهاوی ډیر ښکاري. مګر زه په ځانګړې توګه دا نه تعقیبوم، زه واقعیا ډیر دلیل نلرم. زما لپاره، زما خپله تجربه او د هغو کسانو تجربه چې ما سره اړیکه لري، څوک چې سایټ لوستل، مهم دي mitvsehotovo.cz، یا څوک چې زما د روزنې څخه تیریږي. زه له بهر څخه ځانګړي بلاګونه لوستل او لټون کوم، مګر په نړۍ کې د GTD حالت نقشه کول هغه ساحه ده چې دا مهال زما اړتیاو څخه بهر ده.

برعکس، د GTD مینه والو ټولنه په چک جمهوریت کې څه ده؟

ما خپل ځان په یو څه ګډوډ واقعیت کې ژوند کاوه. د یو شمیر GTD کاروونکو لخوا محاصره شوی ، ما د یو څه وخت لپاره تاثر ترلاسه کړ چې دا یو څه خورا پیژندل شوی و! مګر اې، زما په شاوخوا کې د نړۍ لوی اکثریت هیڅکله د GTD په اړه ندي اوریدلي او په غوره توګه یوازې دا کلمه کارولی شي د وخت مدیریت.

او بیا د خلکو یوه عجیبه ډله هم شتون لري چې فکر کوي GTD په مذهب کې رامینځته شوی ، مګر زه واقعیا نه پوهیږم چې دا احساس له کوم ځای څخه راځي. ځکه چې څوک یې کاروي خپله تجربه شریکوي یا د نورو څخه لارښوونې او مشورې په لټه کې دي؟

په چک جمهوریت کې د GTD مینه والو د ټولنې حد نشي اټکل کیدی. 376 ځواب ویونکو یو ځانګړي پوښتنلیک ته ځواب ورکړ، کوم چې د ډیپلوما مقالې د یوې برخې په توګه رامینځته شوی، چې موږ یې په خوښۍ سره حیران کړل. د Mítvšehotovo.cz ویب پاڼه په هره اونۍ کې نږدې 12 زره کسان لیدل کیږي، مګر ویب پاڼه په تصور کې پراخه شوې ترڅو د شخصي پراختیا نورې برخې هم شاملې کړي، نو دا شمیره په چک جمهوریت کې د GTD سره دلچسپي ته د ځواب په توګه نشي اخیستل کیدی.

تاسو په سازمان کې برخه اخلئ د GTD لومړی کنفرانس دلته. ولې کنفرانس جوړ شو؟

زه اکثرا د کنفرانسونو لپاره دوه بنسټیز انګیزې پیژنم: الف) د ورکړل شوې ټولنې غونډې ته وړتیا ورکول ، یو بل بډایه کول ، ب) د دې حلقې څخه بهر د نامعلومو خلکو راجلب کول او د یو څه سره د دوی لید ساحه پراخه کول ، شاید حتی زده کړه...

ایا د GTD په اړه یو پیل کونکی یا بشپړ عام سړی کولی شي کنفرانس ته راشي؟ ایا هغه هلته د ورکیدو احساس نه کوي؟

برعکس، زه باور لرم چې دا کنفرانس د پیل کونکو یا ناپیلونکو هرکلی لپاره خوشحاله و. زموږ موخه دا نه ده - لکه څنګه چې ځینې موږ تورنوي - پیاوړي کول د GTD کلتور، مګر د تولید او موثریت په اړه د خبرو کولو لپاره ، د شیانو په ترتیب کې د ترلاسه کولو لارې ومومئ ، کار او شخصي ژوند توازن کړئ ، او داسې نور. او د دې لپاره، د هغو کسانو لید ته اړتیا ده چې هیڅکله یې د کومې طریقې په اړه ندي اوریدلي یا لاهم د دوی په لټه کې دي. په لاره کې - زه لاهم یو غوښتونکی یم، که څه هم زه د GTD روزنه کوم.

هڅه وکړئ کنفرانس ته زموږ لوستونکي جذب کړئ. ولې دوی باید د هغې لیدنه وکړي؟

زما وجدان ماته وايي چې هرڅه به په خورا خوندور فضا کې ترسره شي. چاپېریال ښکلی دی، د خلکو ټیم چې دا تنظیموي په انساني توګه ما ته نږدې دي، رابلل شوي استاذان او میلمانه د لوړ کیفیت لرونکي دي، دوی وايي چې دلته باید غوره خواړه او خواړه وي ... ښه، زه فکر کوم چې دا به یوازې یو ښه وي ورځ!

تاسو هغو کسانو ته څه وایاست چې په خپل کاري ژوند کې خپلو دندو ته دوام نه ورکوي او په خپل شخصي ژوند کې هم لږ نظم غواړي؟

الفا او اومیګا د هغه ډالۍ د ارزښت احساس دی چې موږ یې ترلاسه کړی او موږ یې ترلاسه کولو ته دوام ورکوو، د هرې نوې ورځې لپاره د بیدارۍ سره. هغه چې موږ یو، هغه چې موږ ژوند کوو. موږ په یوه ټاکلي ځای او یو ټاکلي وخت کې ژوند کوو. او دقیقا دا وخت د ډیری نامعلومو سره مقدار دی چې موږ یې باید ډیر وګورو. موږ کولی شو پیسې خوندي کړو، موږ کولی شو دا د یو چا څخه پور هم واخلو، وخت په ساده ډول تیریږي، پرته له دې چې موږ یې په اړه څومره فکر وکړو. دا به ښه وي که موږ د هغه څخه مننه وکړو او د هغه ستاینه وکړو. یوازې بیا تنظیم کول او پلان کول معنی لري او واقعیا اغیزمن کیدی شي.

که تاسو غواړئ د GTD میتود په اړه نور معلومات زده کړئ ، تاسو کولی شئ د دې میتود په ساحه کې د غوره وینا کونکو او لیکونکو بشپړ کوربه سره په چک جمهوریت کې د لومړي GTD کنفرانس وګورئ او وګورئ. د کنفرانس ویب پاڼه او د راجستریشن امکان لاندې موندل کیدی شي د دې لینک له لارې.

لوکاس، د مرکې لپاره مننه.