جیری فیلیپ سوداګریز پیغام: د کوچني سوداګرۍ مدیریت سیسټمونو لپاره په بازار کې اوسنی وړاندیز واقعیا پراخه دی. په ورته وخت کې ، د سم سافټویر غوره کول واقعیا مهمه پریکړه ده. په هرصورت، تاسو نه غواړئ په څو اونیو کې ومومئ چې تاسو یو نامناسب انتخاب کړی، بل غوښتنلیک ته لاړ شئ او ټول ټیم له پیل څخه وروزل. نو تاسو څنګه د ګڼې ګوڼې بازار ته لاړ شئ او سافټویر غوره کړئ چې ستاسو سره به وده وکړي پداسې حال کې چې د وروستي رجحاناتو سره ساتل کیږي؟
زموږ لارښوونې چیک کړئ چې څنګه ستاسو د سوداګرۍ لپاره غوره سیسټم غوره کړئ او کوم اړتیاوې د معلوماتو سافټویر باید پوره کړي.
ولې د کوچني سوداګرۍ مدیریت سیسټم وکاروئ؟
ډیری دلیلونه شتون لري چې ولې سوداګرۍ باید د تصدۍ سافټویر وکاروي. نه یوازې لوی شرکتونه، چیرې چې دا د ټول شرکت او ټولو ټیمونو په اوږدو کې د سازمان ساتلو لپاره د کورس مسله ده. مګر د کوچنیو شرکتونو لپاره هم، چیرې چې د سوداګرۍ مدیریت دا ډول وسیله د شرکت پروسې ښه کولو لپاره یو پیاوړی وسیله کیدی شي. دا په اوږد مهال کې د شرکت د سیالۍ او بریالیتوب د زیاتوالي لامل کیږي.
شاید تاسو په داسې حالت کې یاست چیرې چې ستاسو شرکت دمخه ځینې وسیلې کاروي ... یو د رسید لپاره ، یو د مخابراتو لپاره ، تاسو په Excel کې نغدي جریان اداره کوئ ، په بل Excel کې تاسو د پیرودونکو لیست لرئ ، یو کیلنڈر ، بیانات او پاتې نور په کاغذ کې . که دا حل تاسو ته یو څه ګډوډ ښکاري، نو د یو ډیر جامع سیسټم په لټه کې شئ چې ستاسو د سوداګرۍ مدیریت ډیری اړتیاوې په یو ځای کې پوښي.
اصلي دلیلونه چې ولې حتی کوچني شرکتونه باید د شرکت مدیریت سیسټم پلي کړي:
- د موثریت او تولید ښه والی: اغیزمن د تصدۍ معلوماتو سیسټم د پروسو اتومات کول، د لاسي معلوماتو داخلولو یا کاپي کولو پرمهال د غلطیو کمول او د پام وړ وخت سپما کول. دا د کارګرانو موثریت او تولید ته وده ورکوي او د شرکت فعالیت زیاتوي.
- د وخت غوره مدیریت: د سوداګرۍ مدیریت سیسټم د وخت ، دندو او پروژو پلان او تنظیم کول اسانه کوي ، کارمندانو ته اجازه ورکوي چې په خپل کار ډیر تمرکز وکړي او فشار کم کړي.
- ډیر اغیزمن معلومات شریکول او مدیریت: د مدیریت د معلوماتو سیسټم د معلوماتو او معلوماتو اداره کولو کې مرسته کوي او د مختلفو څانګو او کارمندانو ترمنځ معلوماتو ته د لاسرسي او شریکولو وړتیا ورکوي. دا د کارمندانو تر مینځ د ښه همکارۍ لامل کیږي، او تاسو ټول مهم اسناد په یو ځای کې لرئ او دا پدې مانا ده چې د کاغذونو له لارې نور بې رحمه لټون نشته.
- ډیر دقیق او چټک پریکړه کول: د شرکت مدیریت سیسټم د شرکت د پروژو او فعالیتونو وضعیت په اړه ریښتیني وخت معلومات چمتو کوي ، د ګړندي او غوره خبرتیا پریکړه کولو وړتیا ورکوي.
- لګښت کمول، کم لګښت:د وړو سوداګرۍ لپاره د معلوماتو سیسټم د عاید او لګښتونو غوره پلان او کنټرول وړ کوي او د هغو ساحو په پیژندلو کې مرسته کوي چیرې چې لګښتونه کم کیدی شي.
د شرکت مدیریت سیسټم کې د کومې دندې په لټه کې دي؟
اتوماتیک
د سوداګرۍ مدیریت سیسټم باید د تکراري پروسو یا مستقیم فعالیتونو اتومات کولو ته اجازه ورکړي ترڅو په تکراري کارونو کې غلطۍ او د وخت ضایع کم کړي. اتومات کولی شي د مثال په توګه، تکراري رسیدونه، د تادیاتو یادونه، د اتوماتیک بریښنالیک لیږل، د راپور تولید شامل دي یا د ټیمپلیټونو څخه دندې یا پروژې رامینځته کول. په دې توګه، د کارمندانو بار کم کیدی شي، غلطۍ کمې شي او د کار موثریت ښه شي.
د کلاوډ ډیټا ذخیره کول
د کلاوډ ډیټا ذخیره کارول کولی شي په شرکت کې د معلوماتو اسانه او خوندي شریکولو وړ کړي ، هرڅه په روښانه ډول په یو ځای کې دي. دا د هر ځای او هر وخت معلوماتو ته د لاسرسي اجازه هم ورکوي، کوم چې د کار موثریت زیاتوي او د معلوماتو چټک تبادله وړوي. د کلاوډ ډیټا ذخیره کول به د ټولو شرکتونو لخوا هم ستاینه وشي چیرې چې د ټیم غړي کار کوي ، د مثال په توګه ، د کور دفتر څخه.
د دندې مدیریت
د سوداګرۍ مدیریت سافټویر باید د دندو او د دوی نیټې نیټې اسانه تعقیب او مدیریت ته اجازه ورکړي. پدې کې ممکن شامل وي، د بیلګې په توګه، د دندو مهال ویش او ګمارل، د دندې بشپړولو وضعیت تعقیب کول، او تاسو ته د پاتې کارونو یادونه کول. د دې څخه مننه، د ټیم غړي کولی شي کار په ډیر اغیزمن ډول توزیع کړئ، د دوی کاري بار وڅارئ او ټول ټاکل شوي دندې په خپل وخت بشپړ کړئ.
پروژې سمبالښت
د شرکت مدیریت سیسټم باید د پروژې اغیزمن مدیریت فعال کړي، په شمول د پالن جوړونې، همغږۍ او د پروژې پرمختګ څارنه. پدې کې د بیلګې په توګه، د بودیجې پالن جوړونه، د پروژو موثریت او ګټې شامل دي. دا ډول سیسټم شرکت ته اجازه ورکوي چې خپلې پروژې په ښه توګه اداره کړي او غوره پایلې او ګټې ترلاسه کړي.
په عین حال کې، ټاکل شوې وسیله باید د پروژو د ګرافیکي نمایندګۍ لپاره ډیری اختیارونه وړاندې کړي، لکه د کانبان بورډونه، ګانټ چارټونه یا د پروژو، بودیجې، د دندو، وضعیت او پرمختګ د روښانه لید لپاره جدول نظرونه.
دمراسمو
د سوداګرۍ سافټویر باید د پیرودونکو اړیکو مدیریت (CRM) وسایل هم شامل کړي. دا شرکت ته وړتیا ورکوي چې د پیرودونکو سره په مؤثره توګه اړیکه ونیسي او د دوی اړتیاوې په ښه توګه اداره کړي.
که سیسټم تاسو ته اجازه درکوي چې CRM د نورو پروسو سره تنظیم کړئ، لکه د پروژې مدیریت، رسید، د قرارداد مدیریت یا د نغدو پیسو پالن جوړونه، د سوداګرۍ مدیریت پلیټ فارم کې، تاسو کولی شئ خپل پیرودونکي د 360 ° لید څخه وګورئ.
د کارمندانو د کاري بار مدیریت
د کارمندانو د کاري بار مدیریت فعالیت به تاسو سره د انفرادي ټیم غړو ترمینځ د کار په خورا مؤثره توزیع کولو کې مرسته وکړي او پدې توګه د دوی غوره کاري بار ترلاسه کړي. د شرکت د معلوماتو سیسټم باید د وخت او دندو پلان کولو کې په داسې ډول فعال کړي چې دوی په عادلانه ډول ویشل شوي او کارمندان د دوی د وړتیاو او کاري فعالیت سره سم په کافي اندازه بار شوي. په ورته وخت کې، دا باید وي سیسټم د دې توان لري چې بار وڅاري او، که اړتیا وي، یو مناسب حل وړاندې کړئ، د بیلګې په توګه د دندو بیا ویش یا په یوه ټیم کې د کارمندانو شمیر زیاتول. دا د تولید زیاتوالی او د کارمندانو رضایت به وړ کړي، کوم چې د شرکت اوږدمهاله بریا کې مرسته کوي.
د کوچني سوداګرۍ لپاره غوره سافټویر غوره کولو لپاره لارښوونې
کله چې د کوچني سوداګرۍ سافټویر غوره کړئ، دا مهمه ده چې ستاسو اړتیاوې وپیژنئ او ستاسو بودیجه په پام کې ونیسئ.
همدارنګه د سافټویر پلي کولو او کارولو اسانتیا، د نورو سیسټمونو او سافټویر سره د یوځای کولو وړتیا، د ګرځنده غوښتنلیک، او د ځانګړتیاوو پیچلتیا په پام کې ونیسئ.
1. خپلې اړتیاوې په ګوته کړئ:
مخکې له دې چې تاسو د سم سافټویر په لټه کې پیل کړئ، په پام کې ونیسئ چې ستاسو د سوداګرۍ اداره کولو لپاره کومې دندې او ځانګړتیاوې ته اړتیا لرئ.
په یاد ولرئ چې ځینې سافټویر د ځانګړو صنعتونو لپاره ځانګړي ځانګړتیاوې وړاندې کوي، پداسې حال کې چې نور نړیوال دي او د مختلفو صنعتونو اړتیاو سره سمون کیدی شي.
2. د سافټویر نصب او کارولو اسانتیا:
په پام کې ونیسئ چې تاسو څومره ژر په خپل سوداګرۍ کې نوي سافټویر پلي کولی شئ او کارول یې څومره اسانه دي.
د رواني انٹرفیس او اسانه ترتیب سره د سافټویر موندل کولی شي وخت خوندي کړي او د کارمندانو روزنه کمه کړي. په مثالي توګه، سافټویر آنلاین ټیوټوریلونه او د روزنې ویډیوګانې لري چې تاسو سره د روزنې سره مرسته کوي، یا مشورې وړاندیز کوي چیرې چې تاسو کولی شئ په خپل شرکت کې د سیسټم پلي کولو په اړه مشوره وکړئ.
3. د مالي مدیریت فعالیت سره حلونه:
د مالي مدیریت فعالیت سره یو ډیر پرمختللی سافټویر حل کولی شي کوچني سوداګرۍ سره د مالي عملیاتو تعقیب او اداره کولو کې مرسته وکړي. دا به تاسو ته په اوسني وخت او نږدې راتلونکي کې یا د بودیجې بشپړولو کې د عاید او لګښتونو عمومي کتنه درکړي. تاسو کولی شئ د راتلونکو میاشتو لپاره د نغدو جریان د پراختیا وړاندوینه وکړئ، د پروژو ګټې او ضعیف ټکي چیرې چې پیسې په غیر ضروري ډول په شرکت کې تیریږي.
4. د نورو سیسټمونو او سافټویر سره د ادغام امکان:
په پام کې ونیسئ کوم نور سافټویر چې تاسو یې کاروئ او ایا نوی سافټویر مطابقت لري او د نورو سیسټمونو سره په اسانۍ سره مدغم کیدی شي. د لاسرسي وړ برنامه وړ انٹرفیس (API) پدې توګه کلیدي دی. میک د ادغام یو مشهور پلیټ فارم هم دی، کوم چې پرمختللي ادغام او اتومات وړوي.
د ډیټا واردولو او صادراتو ځانګړتیاو سره د سافټویر په لټه کې کول کولی شي ستاسو کار اسانه کړي او د لاسي معلوماتو ننوتل کم کړي.
5. خپله بودیجه په پام کې ونیسئ:
کله چې سافټویر غوره کړئ، خپله بودیجه په پام کې ونیسئ او د داسې حل موندلو هڅه وکړئ چې ستاسو اړتیاوې پوره کړي او ستاسو د سوداګرۍ لپاره ارزانه وي.
د نرخونو پرتله کولو پرمهال محتاط اوسئ او په پام کې ونیسئ چې ایا اضافي ځانګړتیاوې د لوړې بیې ارزښت لري. د وړیا آزموینې نسخه باید د کورس مسله وي.
6. د موبایل اپلیکیشن کې شامل دي:
د سوداګرۍ مدیریت سیسټم د ګرځنده نسخې شتون تاسو او ستاسو کارمندانو ته اجازه درکوي چې د اوسني موقعیت او تجهیزاتو په پام کې نیولو پرته په تګ کې وصل او ځواب ویونکي پاتې شي. دا په ځانګړي توګه مهم دی کله چې دا د هایبرډ او لیرې ټیمونو او فعالیتونو اداره کولو خبره راځي.
په یاد ولرئ چې د ګرځنده اپلیکیشن باید کارول اسانه وي او په مختلف عملیاتي سیسټمونو کې شتون ولري.
7. د راپور ورکولو جامع دندې:
د هراړخیز راپور ورکولو دندو سره د سافټویر حل کولی شي کوچني سوداګرۍ سره ستاسو د سوداګرۍ فعالیت نظارت او تحلیل کې مرسته وکړي ، ستاسو د فعالیتونو ، پروژو او کمپاینونو اغیزې وڅاري ترڅو تاسو د راپورته کیدونکو حالتونو ته په نرمۍ سره ځواب ووایی.
په مثالي توګه، تاسو د شرکت سافټویر ستاسو د مالي فعالیت په اړه به ارزښتناکه لید وړاندې کړيد پروژو او دندو پرمختګ، د کارمندانو ظرفیت او ګټه اخیستنه او نور ډیر څه. سربیره پردې، پرمختللی حل تاسو ته اجازه درکوي خپل ګرافیک راپورونه جوړ کړئ او د معلوماتو راټولولو او ترتیب کولو لپاره مختلف معیارونه تنظیم کړئ.
8. د اجزاو د ارتباط دنده:
د مخابراتو ځانګړتیاو سره د سافټویر لټون کول لکه د چیټ وسیلې یا د فایل شریکول کولی شي له سوداګرۍ سره مرسته وکړي چې داخلي اړیکې په مؤثره توګه اداره کړي.
همچنان ، د سافټویر په لټه کې چې کولی شي د نورو مخابراتو وسیلو سره مدغم شي لکه ویډیو زنګ کول د اسانه ټیم همکارۍ لپاره ګټور کیدی شي.
لا دمخه غوره شوی؟
د کوچني سوداګرۍ مالکینو په توګه ، موږ د معاملې کولو لپاره ډیر څه لرو او دا ډیری وختونه اسانه ندي چې هرڅه یوځای راوباسئ. ستاسو د سوداګرۍ اداره کولو لپاره سم سافټویر حل کولی شي تاسو ته ستاسو سیالي کې لویه ګټه درکړي. تاسو به ناڅاپه یوه عمومي کتنه ترلاسه کړئ - د امرونو او دندو او د دوی نیټې نیټې ، پیرودونکي او له دوی سره اړیکه ، د نغدو جریان او د انفرادي ټیم غړو کاري بار. تاسو به د ټیټ اضافه ارزښت سره په تکراري کارونو کې مصرف شوي ډیر وخت خوندي کړئ. پرځای یې، تاسو کولی شئ خپله انرژي په نوښت او حلونو تمرکز وکړئ چې ستاسو سوداګرۍ پرمخ وړي.
لیکوال: کافلو - د کوچنیو او متوسط شرکتونو لپاره ټول په یو مدیریت سیسټم کې
Caflou به تاسو سره د ټول شرکت او د هغې مالي مدیریت په مؤثره توګه اداره کولو کې مرسته وکړي. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې د نغدو جریان څارنه وکړئ او د راتلونکي پرمختګ وړاندوینه وکړئ. تاسو به د معمول کار څخه خلاص شئ، د خطا کچه کمه کړئ، ټیم کار ته وده ورکړئ او د شرکت فعالیت زیات کړئ. ټول په یو ځای کې. له هر ځای څخه او په ارزانه بیه.
